NORMATIVIDAD DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL VIII CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN SEXUAL Y SEXOLOGÍA FEMESS 2011.

ATENCIÓN

El comité científico ha dictado algunas normas de observancia obligatoria. Agradecemos de antemano a los y las participantes su apego a las siguientes reglas básicas que coadyuvarán al mejor desarrollo de nuestro encuentro académico.

1. Todas las sesiones deben iniciar y concluir con puntualidad, cualquier retraso incide negativamente en la buena marcha del congreso.


2. La participación del público mediante preguntas e intervenciones breves debe ser al término de la o las exposiciones de los ponentes, con un máximo de 1 minuto de duración. Quien presida la sesión en turno, podrá interrumpir cualquier participación que exceda de ese tiempo. No se permiten las interpelaciones del público hacia los ponentes.


3. Existen las siguientes actividades académicas en el congreso:

a) Conferencia magistral.

b) Simposium.

c) Mesa de debate.

d) Talleres y cursos. Video-debate.

e) Trabajos libres.

f) Carteles y exposiciones fotográficas.

g) Teatro y otras actividades culturales y artísticas.



4. Cargos operativos durante el congreso.

a) Existen dos funciones operativas en cada actividad académica: la Presidencia de la sesión y el apoyo logístico; éste último conformado por una o dos personas por salón.

b) Tanto quien detente la Presidencia de la sesión como el personal de apoyo logístico deberán presentarse 15 minutos antes de la hora programada en el salón específico donde se efectuará la actividad.

c) El personal de apoyo logístico deberá verificar que el equipo técnico (micrófonos, pantallas, proyectores, lap tops, etc.) funcione correctamente. Si detectara carencias o anomalías deberá reportarlas a los servicios de asistencia técnica contratados.

d) Quien presida la sesión confirmará la asistencia de los ponentes, recibirá su resumen curricular y les recordará el mecanismo de la sesión. Recibirá del personal de apoyo logístico las constancias de cada expositor y dos pequeños carteles para control de tiempo. En el caso de las mesas de debate, quien presida fungirá como moderador o moderadora de la sesión.

e) Quien esté al cargo de la Presidencia solicitará al personal de apoyo logístico cerrar la puerta del salón al iniciar la sesión. Con orden, los responsables de apoyo logístico permitirán el ingreso de asistentes adicionales, teniendo como límite el aforo del salón o el número límite en el caso de los talleres.

f) La presidenta o presidente comentará brevemente sobre el tema genérico de la sesión, presentará a cada ponente, mencionará su institución (si fuera el caso) y leerá su resumen curricular. Pedirá a alguno de los ponentes que le presente o lo hará ella o él mismo.

g) Quien ejerza la Presidencia, con un pequeño cartel proporcionado por el personal de apoyo logístico, avisará al ponente en turno cuando falten 2 minutos para que su tiempo concluya y con otro, cuando haya terminado. Si fuera necesario, interrumpirá firme y amablemente al expositor para que cierre su participación de manera inmediata.

h) Asimismo, quien se encargue de la Presidencia dará la palabra al público para breves intervenciones y hará un breve cierre al final de la sesión, haciendo un puntual resumen de lo expuesto. Por último, agradecerá las participaciones.